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Kurzanleitung

In fünf Schritten zum aufgeräumten Adressbuch. Alles passiert in Ihrem Browser – Ihre Kontakte werden nirgendwohin hochgeladen.

0. Vorher: Sicherung anlegen

Exportieren Sie Ihr Adressbuch einmal unverändert und bewahren Sie die Datei auf. So können Sie jederzeit zum alten Stand zurück. Wie das geht, steht unten bei iPhone/Mac, Google und Outlook.

1. Import

Ziehen Sie eine oder mehrere Dateien in das Feld: vCard (.vcf) von iPhone, Mac, Google, Outlook oder Thunderbird, oder CSV-Dateien. Mehrere Adressbücher lassen sich gemeinsam einlesen und später zusammenführen. Zum Ausprobieren gibt es das Demo-Adressbuch.

2. Kontakte

Kontrollieren Sie, ob alles richtig eingelesen wurde. Bei unbekannten CSV-Dateien ordnen Sie die Spalten einmal zu.

3. Prüfen

„Adressbuch analysieren“ findet typische Fehler: falsche Groß-/Kleinschreibung, Zeichensalat („Müller“), uneinheitliche Telefonnummern, Tippfehler in E-Mail-Adressen, teure oder veraltete Nummern, Adressen im falschen Feld u. v. m. Nichts wird automatisch geändert.

• Nach Regel: Vorschläge mit hoher Sicherheit gesammelt übernehmen; bei den übrigen Häkchen entfernen, was nicht übernommen werden soll, dann „Alle übernehmen, außer …“.
• Nach Kontakt: jeden Kontakt einzeln mit Vorher/Nachher ansehen, Felder selbst bearbeiten. Tasten: ↑/↓ blättern, A übernehmen, R ablehnen, E bearbeiten.
• Rückgängig (auch Strg/Cmd+Z) ist jederzeit möglich.

4. Dubletten

Doppelte Kontakte – auch aus verschiedenen Adressbüchern – werden erkannt und auf Wunsch zusammengeführt. Bei Widersprüchen wählen Sie, welche Angabe gilt; eine Vorschau zeigt das Ergebnis. Tipp: vorher die Telefonnummern vereinheitlichen.

5. Export

Laden Sie das bereinigte Adressbuch herunter – als vCard 3.0 (für iPhone, Mac, Google, Outlook am besten geeignet) oder als CSV für Google bzw. Outlook. Der Abschlussbericht zeigt, was geändert wurde und was bewusst nicht.

Zwischendurch speichern

Mit „Arbeitsstand speichern“ sichern Sie alles in einer Datei (auf Wunsch mit Passwort verschlüsselt). Später ziehen Sie sie einfach wieder in den Import und machen weiter.

Zurück aufs iPhone / den Mac (iCloud)

1. Sicherung: Auf icloud.com → Kontakte → alle auswählen → Exportieren (vCard). Am Mac: Kontakte-App → alle markieren → Ablage → Exportieren → vCard.
2. Alte Kontakte entfernen (sonst entstehen beim Import Doppelte): auf icloud.com alle auswählen und löschen.
3. Importieren: auf icloud.com → Kontakte → „+“ bzw. Einstellungen → „vCard importieren“, oder am Mac: Ablage → Importieren. Das iPhone gleicht über iCloud automatisch ab.

Zurück zu Google Kontakte

1. Sicherung: contacts.google.com → Exportieren → Google-CSV oder vCard.
2. Alte Kontakte entfernen oder in ein eigenes Label verschieben, damit keine Doppelten entstehen.
3. Importieren: contacts.google.com → Importieren → die exportierte vCard- oder Google-CSV-Datei wählen.

Zurück zu Outlook

1. Sicherung: Outlook (Windows): Datei → Öffnen und Exportieren → Importieren/Exportieren → In Datei exportieren → CSV. Outlook im Web: Personen → Kontakte verwalten → Kontakte exportieren.
2. Alte Kontakte entfernen oder in einen eigenen Ordner verschieben.
3. Importieren: Outlook (Windows): Datei → Öffnen und Exportieren → Importieren/Exportieren → Aus anderen Programmen oder Dateien importieren → CSV (die „CSV für Outlook“ aus dem Export). Outlook im Web: Personen → Kontakte verwalten → Kontakte importieren.

Die Menünamen können sich je nach Version leicht unterscheiden.